Трансформація управлінського обліку аутсорсингової
IT-компанії

Компанія

Індустрія

розробка програмного

забезпечення

Географія

Україна,

Німеччина

Команда

понад 60

людей

Річний дохід

USD

350 000 - 500 000

Компанія створює аутсорсингові програмні рішення по всьому світу для середнього і малого бізнесу на ринку Європейського Союзу та США. Реалізовано понад 200 проєктів різного масштабу.

Виклик

Маючи у штаті фінансового директора (CFO) та повноцінний фінансовий департамент, власники компанії все ж не отримували прозорої, аналітично корисної фінансової звітності та зручного цифрового дашборду для управління бізнесом.

Постало завдання: з урахуванням особливостей  наявних процесів і команди забезпечити трансформацію операційних практик та створити єдине «джерело правди» у компанії, що було б прийняте як менеджментом, так і власниками. А також забезпечити впровадження зрозумілих і візуально зручних форматів звітності, що ґрунтуються на достовірних первинних даних.

Рішення

За 9 місяців відбулося глибоке занурення у процеси «as is», комунікація із керівниками всіх підрозділів, вивчення наявних operation management систем (CRM, HRM, Time/task management, облікової системи, Google Sheets тощо) 

Створена робоча група відкоригувала і налагодила процеси time/task-трекінгу, забезпечивши інтеграцію та цілісність даних у різних IT-системах компанії.

Була побудована ефективна автоматизована система розрахунків фактичної та планової маржинальності проєктів.

Паралельно було розроблено чіткі інструкції, що регламентують процеси розрахунків, та зручні шаблони для їх виконання з чітким розподілом зон відповідальності. Проведено навчання працівників компанії.

Були створені і погоджені з усіма стейкхолдерами основні положення Облікової політики компанії.
Створені узгоджені форми управлінської фінансової звітності.

Побудована та впроваджена взаємопов’язана управлінська звітність:

• Cash Flow — контроль руху грошових коштів;

• P&L (Звіт про прибутки та збитки) — аналіз дохідності;

• Маржинальність проєктів — аналіз прибутковості проєктів і клієнтів;

• Dashboard — наочна демонстрація ключових показників компанії.