Трансформация управленческого учёта аутсорсинговой
IT-компании

Компания

Индустрия

разработка

программного обеспечения

География

Украина,

Германия

Команда

более 60

сотрудников

Годовой доход

USD

350 000 - 500 000

Компания разрабатывает аутсорсинговые программные решения по всему миру для малого и среднего бизнеса на рынках ЕС и США. Реализовано более 200 проектов разного масштаба.

Вызов

Имея full-time CFO и финансовый департамент, владельцы не имели прозрачной и информативной финансовой отчётности, а также цифрового дашборда для управления компанией.

Необходимо было с учётом особенностей существующих процессов и команды, обеспечить трансформацию операционных практик и создать единый «источник правды» в компании, который был бы принят и менеджментом, и владельцами.
Также требовалось создать визуально понятные формы отчётности, подтверждённые достоверными первичными данными.

Решение

В течение 9 месяцев было проведено глубокое погружение в процессы «as is», установлены коммуникации с руководителями всех подразделений, проведено исследование существующих систем операционного управления (CRM, HRM, Time/Task management, бухгалтерская система, Google-таблицы и др.).

Созданная рабочая группа откорректировала и наладила процессы time/task-трекинга, обеспечив интеграцию и целостность данных между различными IT-системами компании.
Построена эффективная автоматизированная система расчётов фактической и плановой маржинальности проектов.
Параллельно были разработаны чёткие инструкции, регламентирующие процессы расчётов, и удобные рабочие файлы с чётким распределением зон ответственности исполнителей. Проведено обучение сотрудников компании.
Созданы и согласованы с ключевыми стейкхолдерами основные положения Учётной политики компании.
Разработаны унифицированные формы управленческой финансовой отчётности.

Внедрена взаимосвязанная система управленческой отчётности:

• Cash Flow — контроль движения денежных средств;

• P&L (Отчёт о прибылях и убытках) — анализ доходности;
• Маржинальность проектов — анализ прибыльности проектов и клиентов;
• Dashboard — наглядная визуализация ключевых показателей компании.