Бізнес-студія Repassage
Кейси
Впровадження системи управлінського обліку у школі англійської мови

Впровадження системи управлінського обліку у школі англійської мови

Історія довготривалого партнерства

Компанія

Індустрія

навчання та

skill building

Географія

Харків (offline)

Україна, ЄС (online)

Команда

понад 30

людей

Річний дохід

USD

190 000 – 240 000

Приватна школа англійської мови, що надає курси для дітей та дорослих. Співпраця з REPASSAGE розпочалася на початку 2020 року й триває досі.

Виклик

Компанія динамічно розвивалася на локальному ринку освітніх послуг, однак власники стикалися з проблемами у фінансах і не були впевнені у достовірності наявних даних.

В ході співпраці REPASSAGE необхідно було з нуля побудувати ефективну систему управлінського обліку.

Складнощі і проблематика до співпраці з нами:

Нестача фінансової ясності
Власник був занурений у щоденну фінансову рутину, але не мав уяви про реальний прибуток компанії та залишок коштів на рахунках
Відсутність фінансових знань
У власників бракувало достатніх навичок та підготовки у сфері фінансів для роботи з бухгалтерською і управлінською звітністю
Проблеми планування
Складнощі з прогнозуванням розвитку бізнесу та розрахунком дивідендів, виникнення касових розривів через нестабільну або неповну фінансову інформацію
Неорганізовані Excel-звіти
Обмежені навички роботи з таблицями призводили до створення громіздких Excel-«велосипедів»
Нарахування зарплат
Поява помилок і затримок при нарахуванні заробітної плати працівникам
Відсутність зовнішньої підтримки
Не було з ким порадитися щодо нових бізнес-можливостей та стратегічних фінансових рішень

Рішення

Командою Repassage у тісній співпраці із власниками та командою клієнта було:

проведено глибоку діагностику продуктів і бізнес-моделі школи та виявлено «вузькі місця» у фінансових процесах
розроблено поетапну дорожню карту впровадження системи управління, включно з фінансовим компонентом
створено інтуїтивно зрозумілі інструменти обліку та аналітики, що значно скорочують обсяг ручної роботи, виключають людський фактор і підвищують достовірність інформації
навчено команду та відповідальних осіб базовим навичкам роботи із новою системою управлінської звітності із постійним бекапом з боку команди Repassage

Чому це важливо? Власники отримали реальний контроль над фінансами, чітке розуміння прибутковості бізнесу та стабільну основу для подальшого зростання.

Результати:

01: Прозорі фінансові звіти — Cash Flow та P&L із достовірними даними, що збираються щотижнево вже понад 5 років
02: Чітке розуміння, який із більш ніж 15 продуктів/послуг є найбільш прибутковим, фокусування маркетингу і продажів на пріоритетних напрямках
03: Можливість прогнозувати результати на 6+ місяців та планувати дивіденди
04: Задокументовані фінансові процеси та інструкції, що уніфікувало і спростило операційну діяльність
05: Системна підтримка з боку Repassage з усіх фінансових питань у режимі аутсорсу