Бізнес-студія Repassage
Кейси
Бізнес-діагностика та розробка стратегії розвитку фінансової функції для IT-компанії

Бізнес-діагностика та розробка стратегії розвитку
фінансової функції для IT-компанії

Визначення точок росту та посилення управлінської команди
через Advisory Board

Компанія

Індустрія

Software

development

Географія

Україна,

Світ

Команда

понад 90

людей

Річний дохід

USD

5 - 5,5M

Міжнародна IT-компанія з командою близько 100 спеціалістів, що працює на глобальному ринку, звернулася до Repassage для проведення експрес-діагностики системи управління фінансами.

Виклик

Компанія розвивалася еволюційно. На початкових етапах усіма питаннями обліку займалися безпосередньо фаундери, створюючи систему «залатуванням дірок». З часом у компанії виріс власний фінансовий менеджер, який згодом обійняв посаду фінансового директора.

Однак власники усвідомлювали, що досвід їхньої команди обмежений контекстом лише однієї компанії, а система обліку залишається занадто ручною та повільною для прийняття стратегічних рішень.

Мета співпраці з Repassage: отримати незалежну оцінку («другу думку») щодо ефективності системи управління фінансами та побудувати чітку дорожню карту розвитку аналітики, яка б відповідала амбітними цілями власників.

Складнощі і проблематика до співпраці з нами:

Обмеженість внутрішньої експертизи
Фінансовий лідер компанії мав досвід роботи лише в межах цього бізнесу, що стримувало впровадження кращих ринкових практик
Низька швидкість та достовірність даних
Велика частка ручної праці призводила до того, що важливі цифри готувалися занадто довго і не викликали повної довіри у власників
Розрив між стратегією та цифрами
Поточна система обліку не була здатною підтримати нові проєкти власників
Залученість фаундерів в операційку
Власники продовжували витрачати час на контроль фінансових процесів
Ризик неефективних інвестицій
Компанія могла витратити роки на експерименти з розвитком фінансової функції без розуміння кінцевого результату
Відсутність чіткої картини щодо фінансів та аналітки в компанії
Наявний компплекс звітів не надавав власникам та менеджменту потрібних відповідей на всі управлінські питання

Рішення

У результаті 4-тижневої діагностики було реалізовано комплексний підхід до аналізу та трансформації фінансової архітектури:

1. Глибоке занурення у бізнес-модель

Проведено серію інтерв'ю з власниками та топменеджментом для розуміння ключових каналів продажів, структури витрат та процесів delivery всередині компанії.

2. Діагностика фінансової функції: люди, процеси, інструменти

Проаналізовано процеси створення звітності та взаємодію фінансового блоку з нефінансовими департаментами. Оцінено функціональність звітів, якими реально користується керівництво.

3. Створено SWOT-аналіз та RoadMap розвитку фінансово-аналітичних практик

Підсвічено проблемні та сильні зони фінансової функції. Сформовано дорожню карту проєктів, розгорнуту в часі, для ліквідації виявлених розривів.

4. Впровадження формату Advisory Board, в якому Repassage на 1 рік виконуватиме дорадчу функцію для штатного фінансового директора та допомогатиме власникам з впровадженням стратегічних змін

5. Посилення команди операційним спеціалістом: для розвантаження фінансового директора було залучено операційного фахівця-агрегатора, який збирав дані з різних відділів і перекладав їх на фінансову логіку для подальшої імплементації.

Чому це важливо? Проведена діагностика вбереглf компанію від років безсистемних експериментів. Це дозволило спрямувати інвестиції часу та грошей у розвиток саме тих компетенцій, які будуть потрібні бізнесу в майбутньому. Власники отримали «бустинг» фінансової функції, зберігаючи лояльну внутрішню команду.

Результати:

01: Чітка картина стану «як є». Власники отримали незалежну оцінку цілепокладання, процесів, та своєї команди
02: Дорожня карта трансформації. Сформовано план конкретних проєктів із результатами, що спрямовані на підтримку стратегії компанії
03: Ефективна модель Advisory Board. Запущено формат регулярного стратегічного нагляду з боку експертів Repassage
04: Підвищення якості даних. Завдяки ролі «агрегатора даних» фінансовий директор зміг зосередитися на аналітиці, а не на механічному зборі інформації
05: Подолання «стелі» компетенцій. Компанія отримала доступ до міжнародного досвіду консультантів, залишаючи операційні процеси всередині бізнесу
06: Звільнення часу власників. Сформовані правила та регламенти дозволили фаундерам залишити за собою тільки ключовий контролінг