Трансформація фінансової функції в платіжній процесинговій компанії

Роль REPASSAGE у подоланні стратегічних викликів

Компанія

Індустрія
Індустрія

платіжна фінтех

компанія

Географія
Географія

країни ЄЕЗ

Канада, США

Команда
Команда

понад 20

людей

Річний дохід
Річний дохід

EUR

120–130 M


Платіжна процесингова компанія, що надає рішення для обробки платежів — картковий еквайринг, систему захисту від шахрайства, масові виплати та альтернативні способи оплати.

 

Виклик

Перед власниками компанії постали стратегічні виклики. Бізнес активно зростав, мав високе навантаження транзакцій і складну операційну діяльність, однак акціонери не мали прозорого розуміння фінансового стану компанії.

В ході співпраці REPASSAGE необхідно було вирішити наступні завдання:

  • допомогти менеджменту компанії запустити роботу фінансового департаменту та процеси фінансової аналітики бізнесу;
  • забезпечити акціонерам, які не залучені до операційного управління, альтернативну точку зору на питання розвитку компанії;
  • автоматизувати управлінську звітність і підготувати компанію до впровадження комплексної ERP-системи.
Складнощі і проблематика до співпраці з нами:
  1. Відсутність прозорості для акціонерів, які інвестували близько $1 млн, але не були залучені в операційне управління
  2. Несистемна комунікація між власниками та менеджментом
  3. Відсутність CFO і фінансового департаменту
  4. Низький рівень автоматизації управлінського обліку (висока частка ручної праці)
  5. Неготовність внутрішніх систем і команди до високого транзакційного навантаження (понад 500 000 операцій на місяць)
  6. Не налагоджені процеси збору та підготовки інформації для управлінських рішень

Рішення

Команда Repassage надала незалежну стратегічну експертизу для акціонерів і розробила покроковий план трансформації фінансової функції компанії:

  • Фінансовий аудит і стратегія. Проведено глибоку діагностику поточних фінансових процесів і сформовано альтернативний погляд для акціонерів на потенціал і точки зростання бізнесу.

  • Запуск фінансового департаменту. Узгоджено структуру та завдання нового департаменту, найнято ключових спеціалістів, налагоджено регулярну звітність. Фінансовий департамент став зв’язковою ланкою між операційним управлінням і власниками.

  • Налагодження комунікацій. Встановлено зрозумілі регламенти звітності та взаємодії між менеджментом і акціонерами. Власники почали отримувати регулярні звіти та оновлення в зручній, стратегічно значущій формі.

Підготовка до впровадження ERP. Проаналізовано наявні процеси, сформовано дорожню карту автоматизації, адаптовано внутрішні процедури та звітність. Компанія підготовлена до переходу на комплексну ERP-систему та автоматизації управлінського обліку.

Чому це важливо? Цей кейс демонструє, як системний підхід до трансформації фінансів допомагає компаніям із високою операційною складністю підвищити прозорість, ефективність і готовність до розвитку.
Результати:
  • 01: Прозорість і довіра: регулярні звіти та зустрічі, підвищення прогнозованості дивідендів
  • 02: Підвищення достовірності даних, зменшення рівня ручної роботи і помилок
  • 03: Структурована та зрозуміла управлінська звітність, що посилює стратегічну участь акціонерів
  • 04: Готовність до масштабування та впровадження ERP-системи
Запросити персональну консультацію +38 (066) 927 39 58 Отримати консультацію

Інші кейси

Впровадження Odoo для Amazon-ритейлера

До початку проєкту компанія використовувала набір Google Sheets для управління операціями. Зростання обсягів продажів на Amazon (понад 13 000 замовлень на місяць, 200+ SKU) виявило критичні обмеження існуючих інструментів.

Читати більше
Нам та нашим партнерам довіряють